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各级管理人员及相关部门的质量职责 a. 公司各部门通用职责 ● 负责本部门质量管理体系文件的管理; ● 负责本部门质量记录的管理; ● 根据公司的质量方针和质量目标,制定本部门需要采取的相应措施,确保质量目标的实现; ● 按程序要求开展本部门的质量活动; ● 负责本部门有关的信息收集、传递及数据的统计分析; ● 负责本部门的培训工作,提高员工的质量意识和技能; ● 确保本部门的工作环境符合质量管理体系的要求; ● 执行公司内审计划,对审核中发现的不合格项,负责制定并实施纠正和预防措施; ● 积极寻找体系中可能改进的方面,使公司的质量管理体系得到持续地改进; ● 遵循国家有关法律法规。 b. 总经理 ● 全面领导公司的日常工作,向企业传达满足顾客和法律、法规要求的重要性; ● 主持制定质量方针和质量目标; ● 组织处理重大质量问题,主持质量分析,并做出处理决定; ● 对书面文件未涉及到的一些内容发出工作指令; ● 主持管理评审,保证质量管理体系的有效运行和持续改进; ● 任命管理者代表,决定公司组织机构的设置和任免各部门负责人; ● 建立健全质量责任制; ● 对公司在通信工程建设及维护活动中出现重大问题做出决定; ● 为质量管理体系的有效运行提供充分的资源。 c. 副总经理 ● 协助总经理负责通信工程建设相关的生产经营工作; ● 负责通信工程相关的合同及标书的审查; ● 负责工程施工过程中的安全管理和质量管理; d. 管理者代表 ● 组织建立实施和保持本公司的质量体系; ● 向总经理汇报质量管理体系运行情况和改进需求; ● 确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识; ● 代表本公司就质量管理体系有关事宜与外部各方面进行联系; ● 组织内部质量审核,协助总经理做好管理评审。 e. 综合部 ● 负责公司文件的管理; ● 负责公司质量记录的管理。 ● 负责各部门工作质量考核及监视工作。 ● 根据公司发展情况,制定人力资源管理规划,通过各种渠道物色、选拔、配备公司高中级管理人才和技术人才; ● 优化机构设置和工作流程,对各部门定编定岗; ● 办理员工的招聘、录用、调配、辞退等手续,保管人事档案; ● 编制各岗位职务说明书,并对各部门建立工作考评系统,定期组织进行考核和评价,保证考评过程和结果公平性; ● 协助管理者代表做好内审工作。 ● 建立员工培训制度,组织各种培训,并建立培训档案; ● 维持正常的办公秩序,美化办公环境; ● 负责办公用品的购买、审核和发放; ● 对办公设备进行管理,监督、审核使用情况。 f. 技术部 ● 负责制定通信设备工程相关的作业指导书和验收规范; ● 负责公司所有监视和测量装置统一管理并按周期检定或校准。 ● 负责公司通信工程竣工交付质量检验和安全检查; ● 负责对采购物资的进货检验工作; ● 负责不合格品的控制,对质量事故进行分析,采取相应的纠正和预防措施,并组织实施,对实施效果进行监督; ● 负责数据分析,推广和应用统计技术,开展质量管理活动; g. 市场部 ● 进行市场和技术信息的搜集、整理与分析,编制投标报价,与顾客联络、组织招投标文件的评审; ● 负责与顾客的协调,洽谈通信工程、设备维护业务项目,负责合同评审、合同签订事宜; ● 负责建立用户档案。 ● 负责收集顾客反馈意见,解决用户投诉; ● 负责顾客满意程度的调查,并及时传达给有关部门和公司领导; ● 负责制定采购计划,按计划执行通信器材、辅助材料的采购; ● 负责组织对供方的评价和选择,建立《合格供方名单》; ● 建立供方档案,记载供方供货业绩作为对供方重新评价的依据; ● 负责对不合格采购物资的处置。 ● 负责对库存物资搬运、包装、防护控制和管理; ● 负责按时、按质、按量向项目部供应物资; ● 负责物资配送过程中运输安全的控制; ● 负责顾客物资的代储和代运管理。 h. 项目部 ● 严格按质量管理体系文件的规定组织、管理、控制通信工程施工全过程,确保满足顾客和适用法律的要求,并收集、整理、保存完整的相关质量记录; ● 做好自检,按检验规范严格控制施工过程的质量,对不合格品采取纠正和预防措施; ● 负责安装用设备的日常保养和工作环境管理,加强对员工质量意识和技能的培训,使其满足生产要求; ● 协调、沟通与顾客之间的关系,做好工程项目竣工资料的准备,确保一次验收合格,顾客满意; ● 负责外包施工队伍的管理和技术指导; ● 对施工过程及现场的安全进行管理; ● 负责公司通信工程施工过程中对顾客财产的管理; ● 掌握了解顾客对工程的技术要求,参与合同评审。 ● 负责收集顾客对本项目的反馈意见,解决用户投诉。
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